في الواقع كثير منا يواجه صعوبة وعناء أثناء قيامه بأداء واجباته المهنية، ربما لكثرة الأعمال المكلف بها، ضيق الوقت، التفاوت في الأولويات (مهام ذات أولوية عالية و مهام أخرى اقل). كل ذلك يولد ضغط يرهق الموظف (Stress). للتخلص من هذه الضغوط اتبع هذه النظرية الإدارية و تسمى ( 4 D’s Rule) كما هو موضح في الصورة البيانية التالية:أولا: Do ، افعل، أي يجب عليك شخصيا القيام بأداء عمل معين نظرا لأهميته و أولويته العاجلة.ثانيا: Delay ، اجل القيام بوظيفة معينة الى وقت لاحق، و في هذه الحالة اي مهمة او وظيفة معينه ذات صبغة هامة ولكن ليست عاجلة، حدد لها جدول زمني يبدا بعد الانتهاء من جميع الاعمال الضرورية و العاجلة.ثالثا: Delegate ، تكليف موظف اخر للقيام بعمل ما، و في هذه الحالة العمل عاجل و هام لكن ليس لديك الوقت الكافي لأدائه، فكلف موظف آخر( مؤهل) ليقوم بأداء هذا العمل مع متابعته من الحين للأخر.رابعا: Delete ، إلغاء، أي عمل او مهمة معينة ليست عاجلة وليست ضرورية ألغها مباشرة و تخلص منها.هذه الطريقة من السهل حفظها و إتقانها و نتيجتها هو تبسيط أداء العمل براحة و فعالية.ارجو ان تستفيدوا من هذه المعلومة لأداء أعمالكم بدون ضغوط او قلق.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق